Consentimientos de apoderados: cómo pedirlos y cómo probarlos

El artículo 12 define el consentimiento con cuatro adjetivos que se citan siempre —libre, informado, específico e inequívoco, y previo al tratamiento— y termina con una frase que casi nunca se cita y que es la que decide todo: corresponde al responsable probar que contó con el consentimiento Art. 12.

Esa inversión cambia el problema. No basta con haber pedido autorización: hay que poder demostrar, años después, que se pidió, a quién, para qué exactamente, y que quien contestó tenía autoridad para hacerlo. Una lista de asistencia con timbre no lo demuestra. Un «ya, tía» en el grupo de curso tampoco.

El mismo artículo agrega la contracara: el consentimiento es revocable en cualquier momento y retirarlo tiene que ser tan fácil como otorgarlo. Un colegio que hace firmar con un clic y exige una carta para deshacerlo ya está incumpliendo.

Hay un error simétrico, y es el más caro de los dos: pedir consentimiento donde la ley da otra base. Buena parte de lo que hace un colegio —matricular, evaluar, informar al Mineduc— se sostiene en la ejecución del contrato o en una obligación legal Art. 13. Pedir permiso ahí no agrega cobertura: crea en el apoderado la expectativa de que puede retirarlo, y deja al colegio sin poder cumplir cuando lo retire.

Todo tratamiento de datos de un estudiante atiende primero a su interés superior y a su autonomía progresiva. Cumplido eso, la ley reparte la decisión por tramos Art. 16 quáter — y el mismo artículo le impone un deber propio a los establecimientos educacionales, que no son un responsable cualquiera.

Los datos sensibles tienen además su propia exigencia: se tratan con consentimiento expreso Art. 16. Y la lista chilena es más larga que la europea — incluye la situación socioeconómica. En un colegio eso son las fichas de salud y PIE, el IVE-SINAE, la condición de alumno prioritario, el credo y los expedientes de convivencia.

El tramo etario está desarrollado, con sus casos límite, en la guía de la Ley 21.719 para colegios; el caso más cotidiano, las imágenes, tiene guía propia con plantilla descargable.

Un consentimiento no se otorga en el aire: se otorga sobre un aviso concreto, que declara qué datos se tratan y para qué. Cada campaña queda atada a una versión publicada de esa actividad de tratamiento, con su huella — y esa huella entra al manifiesto sellado.

Cuando el colegio publica una versión nueva con cambios que invalidan lo anterior, los consentimientos que dependían de la versión vieja se invalidan y la recaptura se programa sola. La misma máquina reacciona cuando un estudiante cruza un tramo etario: el que firmó su apoderado a los 13 se vuelve a pedir cuando cumple 14. Nadie tiene que acordarse.