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La operación de cumplimiento de un colegio, completa
Hoy eso son circulares impresas, planillas sueltas y apoderados perseguidos por WhatsApp de a uno. Acá es una sola operación: lo que se firma alimenta los registros, los registros alimentan la página pública, y todos juntos arman el programa de prevención. Siete módulos, ninguno que exija formación jurídica.
Qué abre cada plan está en la comparación de planes, fila por fila.
01ConsentimientoConsentimiento de menores
Consentimiento verificado, curso por curso
Perseguir firmas de a uno por WhatsApp es lo que más tiempo consume en secretaría, y al final del año nadie puede probar quién autorizó qué. La campaña sale una vez, resuelve sola a quién le toca firmar y guarda la prueba.
- Campañas por curso, segmento o listas individuales, con el embudo de avance en vivo
- Quién puede firmar lo decide la edad del estudiante —menos de 14, 14 y 15, 16 y 17— y la autoridad del apoderado; no el criterio de quien arma la lista
- Enlace apto para WhatsApp y correo; la identidad se verifica con un código de un solo uso
- Recordatorios programados y reenvío masivo: el sistema insiste, no la secretaría
- Cada firma queda con un manifiesto sellado criptográficamente y un comprobante en PDF para la familia
- Retiro del consentimiento en línea, sin cuenta y sin llamar al colegio
02Derechos ARCODerechos ARCO
Solicitudes con plazo, expediente y cierre
Un correo de un apoderado pidiendo «todo lo que tienen de mi hijo» hoy se pierde entre otros cien, y el plazo corre igual. Los seis derechos de la ley dejan de ser correos sueltos: cada solicitud entra a una bandeja con el reloj a la vista.
- Portal público para que apoderados y estudiantes ejerzan sus derechos sin crear cuenta
- El plazo se muestra desde el ingreso, con tope de 20 días hábiles — bajo los 30 días corridos que fija la ley
- Las decisiones que no se deshacen —suprimir, exportar— piden una segunda firma antes de ejecutarse
- Cada solicitud cierra con su documento de respuesta y su rastro: quién decidió qué, cuándo y con qué respaldo
03RegistrosRegistro y evaluación
RAT y EIPD que se construyen conversando
Nadie en el colegio escribió nunca un registro de actividades de tratamiento, y la planilla en blanco es donde el proyecto se detiene. Acá se parte al revés: el sistema pregunta en castellano por lo que el colegio ya hace, y con eso escribe el registro.
- Entrevista guiada que traduce la operación del colegio a actividades de tratamiento — sin planillas en blanco
- El motor de riesgo avisa cuándo un tratamiento exige evaluación de impacto, y no deja publicar la versión sin ella
- Matriz de riesgo declarada de 4×4, con el fundamento escrito de cada calificación y no sólo el número
- Publicar una versión nueva invalida el consentimiento que dependía de la anterior y programa la recaptura
- Revisión anual por actividad, con aviso de vencida: el registro no envejece en silencio
- El registro y la matriz se descargan en planilla y PDF, en el formato del entregable — no una captura de pantalla
04TransparenciaDeber de información
Un portal público que responde antes de que pregunten
El deber de información suele terminar en un PDF colgado del sitio que nadie vuelve a mirar. Acá la página se arma desde el registro del colegio, se sella con fecha, y avisa cuando el registro cambió y ella quedó atrás.
- Las doce materias que exige la ley, cada una con su texto legal al lado mientras se redacta
- Versión sellada con fecha y huella: se puede demostrar qué decía el portal en cualquier fecha
- Aviso automático cuando los registros cambiaron y la versión publicada quedó desactualizada
- Redactada para familias, no para abogados
05EncargadosEncargados de tratamiento
Proveedores bajo contrato, no bajo confianza
La plataforma de notas, el fotógrafo del acto, la empresa del furgón: cada uno trata datos de los estudiantes, y por cada uno la ley pide un contrato con contenido determinado. Casi nadie sabe cuáles tiene firmados ni qué les falta.
- Inventario de encargados alimentado por los destinatarios que el colegio ya declaró en el RAT
- Las diez cláusulas como lista chequeable —las seis del artículo 15 bis más las cuatro obligaciones que la ley impone igual—: un contrato ampara sólo si está vigente y completo
- Borrador del contrato en PDF, prellenado con los datos del registro, listo para mandar a firma
- Verificaciones periódicas con método, hallazgo y evidencia; si una encuentra algo, la siguiente se adelanta
- Resumen semanal de lo que vence, desde 60 días antes
06IncidentesVulneraciones de seguridad
Cuando algo sale mal, hay un procedimiento
Un correo a las nueve de la mañana que dice «se filtró la lista del curso» no se resuelve con criterio, se resuelve con un procedimiento escrito. El incidente se abre, se clasifica y avanza por estados que dejan constancia.
- Estados con transiciones controladas —contener, investigar, resolver, cerrar— con causa raíz y mitigación en el expediente
- Clasificación automática cuando hay menores o datos sensibles involucrados
- Contador para notificar a la Agencia y avisar a los titulares: la ley no fija un plazo en horas, así que el colegio fija su meta y el sistema la vigila
- Borrador de la notificación a la autoridad generado desde el expediente, y aprobado antes de salir
- Expediente defendible de cada incidente, incluso de los que no se notifican
07PrevenciónModelo de prevenciónSe contrata aparte
El programa voluntario que la Agencia certifica
Adoptar el modelo de prevención del artículo 49 no es obligatorio, pero un certificado vigente acredita ante la Agencia que el colegio cumplió diligentemente sus deberes de dirección y supervisión — la atenuante del artículo 36 — y su vigencia se anota en el registro público. La certificación se podrá solicitar desde diciembre de 2026; armar el programa se puede desde ya, y su contenido no se redacta de nuevo: sale de los registros que el colegio ya lleva.
- Checklist de los once requisitos del programa; los cinco que se derivan del RAT, del registro de riesgos, del delegado y de los contratos con encargados se computan solos y no se pueden marcar a mano
- Lo que ocurre fuera del sistema —el anexo en los contratos de trabajo, la difusión al personal— se declara con su respaldo adjunto
- Expediente sellado con huella verificable: la foto del programa en una fecha, con sus brechas a la vista
- Seguimiento del certificado y de sus tres años de vigencia, con alerta en la consola desde 90 días antes
Superficie públicadel módulo 02
El portal donde las familias ejercen sus derechos
Un apoderado que quiere ver, corregir o borrar los datos de su pupilo no debería tener que escribir un correo y esperar. Entra a una página del colegio, elige el derecho, verifica su identidad y sigue el estado por su cuenta — y del otro lado la solicitud aparece en la bandeja con el plazo ya corriendo.
- Los seis derechos de la ley, cada uno con su artículo declarado
- Identidad verificada con un código de un solo uso: sin cuenta ni contraseña
- Quien pide consulta el estado por su cuenta, sin llamar a secretaría
- Con la marca del colegio y, si lo quiere, en el dominio del propio colegio
Proveedores y plataformas
Sus proveedores también entran en la ley
El libro de clases, la plataforma de pagos, el transporte, los tests: cada uno que trata datos de su colegio es un encargado, y el Art. 15 bis le exige contrato escrito con todos. Edugoverna los conecta con contrato vigente y alcance acotado — y les entrega lo justo.
- Contrato del Art. 15 bis con fecha de vigencia, verificable en la conexión
- Alcances por recurso que usted otorga y revoca cuando quiera
- Sus proveedores piden el consentimiento por su colegio, y la evidencia queda acá
¿Uno de sus proveedores debería estar acá?
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