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La operación de cumplimiento de un colegio, completa
Seis módulos que se sostienen entre sí: lo que se firma alimenta los registros, los registros alimentan la transparencia, y todo deja evidencia. Rigor que tranquiliza, sin legalés.
01ConsentimientoConsentimiento de menores
Consentimiento verificado, curso por curso
Las campañas se dirigen al apoderado correcto de cada estudiante y viajan por el canal que las familias realmente usan.
- Campañas por curso, segmento o listas individuales, con embudo de avance en vivo
- Enlace apto para WhatsApp y correo; firma con verificación de identidad por código de un solo uso
- Cada firma genera un manifiesto sellado criptográficamente y un comprobante legible para la familia
- Retiro de consentimiento en línea, sin cuenta y sin llamadas al colegio
02Derechos ARCODerechos ARCO
Solicitudes con plazo, responsable y expediente
Acceso, rectificación, supresión y oposición dejan de ser correos sueltos: cada solicitud entra a una bandeja con reloj legal.
- Portal público para que apoderados ejerzan derechos sin crear cuenta
- Plazos legales visibles y aprobaciones para las decisiones sensibles
- Exportes y supresiones con evidencia de qué se entregó y qué se eliminó
- Trazabilidad completa: quién decidió qué, cuándo y con qué respaldo
03RegistrosRegistro y evaluación
RAT y EIPD que se construyen conversando
El registro de actividades de tratamiento y las evaluaciones de impacto salen de una entrevista guiada en lenguaje simple, no de una planilla en blanco.
- Entrevista guiada que traduce la operación del colegio a actividades de tratamiento
- Motor de riesgo que detecta cuándo un tratamiento exige evaluación de impacto
- Versionado y trazabilidad de cada cambio en los registros
- Todo listo para exhibir ante la Agencia de Protección de Datos Personales
04TransparenciaDeber de información
Un portal público que responde antes de que pregunten
El deber de información se cumple con una página pública clara, versionada y siempre al día con los registros del colegio.
- Página pública por colegio con qué se trata, para qué y con quién se comparte
- Versiones selladas: se puede demostrar qué decía el portal en cualquier fecha
- Redactada para familias, no para abogados
05EncargadosEncargados de tratamiento
Proveedores bajo contrato, no bajo confianza
Plataformas de notas, fotografía escolar, transporte: todo tercero que trata datos del colegio queda inventariado y con contrato vigente.
- Inventario de encargados de tratamiento con su contrato y vigencia
- Recordatorios antes de cada vencimiento
- El RAT y el portal de transparencia se mantienen coherentes con el inventario
06IncidentesVulneraciones de seguridad
Cuando algo sale mal, hay un procedimiento
Una filtración se gestiona con método: evaluación de riesgo, decisiones registradas y notificación a la autoridad cuando corresponde.
- Flujo guiado de evaluación y respuesta con responsables y tiempos
- Borrador de notificación a la autoridad generado desde el expediente
- Expediente defendible de cada incidente, incluso los que no se notifican
Evidencia por defecto
Su colegio, listo para una fiscalización en cualquier momento
Agende una demostración y vea cómo queda su operación de datos: del consentimiento de cada apoderado al expediente de cada solicitud.
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